Fleksibilitet i planleggingen: Slik letter bemanning ved sesongvariasjoner

Forkjølelsessesong. Skarp luft. Sykt barn-dager. Skoleferier.

Alle puslespillene vi legger får noen ekstra brikker om høsten og vinteren – enten det er hjemme eller på jobb. Vi har snakket med Christian Moltzau, teamleder for Dedicare Doctor, om hvordan fleksibel planlegging og bemanning kan gjøre sesongvariasjoner enklere å håndtere.

Fleksibilitet i planleggingen: Slik letter bemanning ved sesongvariasjoner
Under sesongskifte og ferietid kan mange helseinstitusjoner oppleve økt arbeidsbelastning, samtidig som bemanningen ofte er for lav. Dette skaper utfordringer for både ansatte og ledere, som må sikre høy kvalitet i helsetjenestene, selv i pressede perioder.

Utfordringer ved sesongvariasjoner
– Å få på plass riktig bemanning under arbeidstopper, som under influensasesongen eller i ferietider, er alltid en utfordring, sier Christian.

Ofte kan helseinstitusjoner med kort varsel stå overfor betydelig underbemanning på grunn av høyt korttidsfravær eller ferieavvikling. Her kan bemanningsbyråer komme raskt inn og tilby løsninger som sikrer at kvaliteten på helsetjenesten ikke blir negativt påvirket.

Ved å benytte tidsbegrenset bemanningspersonell kan helsetjenesten håndtere slike perioder uten å gå på kompromiss med kvaliteten, samtidig som man reduserer belastningen på det faste personalet.

Vikarens rolle ved personalmangel
Christian påpeker at det å kun stole på interne ressurser ved høy arbeidsbelastning kan gjøre virksomheten sårbar – særlig ved sykdomsfravær.

– Gjennom et godt etablert samarbeid med en bemanningspartner kan virksomheter få rask hjelp til å få riktig personell på plass til riktig tid. Det gir økt trygghet og fleksibilitet, og helsetjenesten kan fortsette å tilby helsehjelp av høy kvalitet.

Det er denne fleksibiliteten som gjør vikarer til en viktig ressurs for å møte sesongbasert personalmangel. Vikaren integreres raskt i driften, noe som gjør det lettere å håndtere perioder med høyere fravær.

Effektiv integrering av vikarer
Å integrere vikarer i eksisterende team i pressede perioder krever nøye planlegging og god ledelse.

– For oss handler det om å kvalitetssikre vikarene vi bemanner oppdrag med. Vi har en grundig rekrutteringsprosess for å sikre at vikaren passer inn i virksomheten, forklarer Christian.

Resultatet er at integreringen som oftest går sømløst. Ofte kommer de samme vikarene tilbake ved flere fraværstopper, noe som gjør at de raskt kan tre inn i rollen uten lang opplæringstid.

– Det er en vinn-vinn-situasjon for både helsetjenesten og vikaren, legger Christian til.

Hvordan sikres kvalitet i helsetjenesten?
En fordel med å bruke vikarer i perioder med høy arbeidsbelastning, er at de fyller ledige vakter og sikrer at helsetjenesten kan fokusere på sin kjernevirksomhet.

– Ved å ha riktig personell til rett tid sikres kvaliteten i helsetjenestene, uavhengig av hvor stor belastningen er, sier Christian.

Bemanning gir fleksibilitet i planleggingen
Å bruke bemanningstjenester gir helsetjenesten mulighet til å kun hente inn det personellet som faktisk trengs. Christian forklarer:

– Bemanningsløsninger er først og fremst et supplement til den faste virksomheten. Det er også mer kostnadseffektivt å hente inn bemanningspersonell når behovet oppstår, og dermed fylle de vaktene som ikke kan dekkes av det faste personalet.

Fleksibiliteten bemanningsløsninger gir, er en annen viktig fordel. Vikarer er vant til å jobbe i ulike typer virksomheter og har den erfaringen som kreves for å møte virksomhetens spesifikke utfordringer.

– Uansett om det handler om å dekke enkeltvakter eller lengre perioder, kan vi raskt levere personell etter behov. Vi har lang erfaring med å tilpasse løsninger for ulike typer personalbehov, forteller Christian.

Christians tips for fremtidig vaktplanlegging:
Når det gjelder å planlegge bemanning for høsten, vinteren og juleperioden, gir Christian følgende råd:

• Tenk over behovet deres og hvordan det har sett ut tidligere år. Jo mer informasjon vi får, desto bedre kan vi tilpasse løsningen etter deres spesifikke behov.
• Sørg for å være ute i god tid – jo tidligere vi begynner å samarbeide, desto raskere kan vi presentere en passende vikar.
• Ikke glem at vi kan tilby de fleste yrkesroller innen helsevesenet. Vi jobber for å løse deres bemanningsbehov, uansett hvordan de ser ut.

 

Klar for å planlegge høsten?

Ta kontakt med oss, så finner vi en løsning som passer din virksomhet.