Jobbet
Med reference til teamlederen søger vi en struktureret og ansvarstagende administrativ koordinator med fokus på opdatering og korrekt registrering af alle vores konsulenter samt hjælp til fakturering.
Du bliver en central del af vores administration, hvor samarbejde, kvalitet og overblik er nøgleord.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
• Administrativ koordinering af vores soloprojekter for børn og unge
• Ansvar for vores bookingsystem
• Administrativ onboarding af nye medarbejdere
• Opdatering og vedligehold af data i vores CRM-systemer
• Administrativ støtte til vores teamledere
• Kvalitetssikring af dokumenter
• Besvarelse af opkald på hovednummeret
• Hjælp til fakturering
• Diverse administrative ad hoc-opgaver
Arbejdssted og arbejdstid
Der er tale om en fuldtidsstilling, der primært varetages in-house på vores hovedkontor i Nørresundby, tæt ved Aalborg Lufthavn.
Din baggrund og person
Vi søger en administrativ stærk og serviceminded profil, der trives i en travl hverdag med mange bolde i luften. Du skal have sans for detaljen og et naturligt drive for at skabe struktur og flow i opgaverne. Du elsker at kunne sætte ting i kasser og er systemstærk.
Vi forventer, at du:
• Er struktureret, selvstændig og trives med at tage ansvar for dine opgaver
• Har erfaring med administration og koordinering – gerne fra en lignende rolle
• Er rutineret bruger af Office-pakken, især Word og Excel
• Har et højt serviceniveau
• Har gode kommunikative evner – både skriftligt og mundtligt
• Kommunikerer proaktivt og tager kontakt, når der er behov
• Har erfaring med – eller interesse for – boligadministration, udlejning eller salg
• Kan samarbejde bredt på tværs af afdelinger
• Er fleksibel og omstillingsparat i forhold til opgaver og prioriteringer
Som person er du positiv, hjælpsom og en holdspiller, der bidrager til et godt arbejdsmiljø og det sociale fællesskab. Du er typen, der får tingene til at ske – og du værdsætter kvalitet i både processer og relationer.
Vi tilbyder
• At blive en del af Nordens førende rekrutterings- og bemandingsbureau inden for sundhed og social omsorg
• En spændende og varieret hverdag med ansvar
• Et arbejdsmiljø præget af kvalitet, samarbejde og trivsel
• Gode kollegaer, der vil hinanden, og et stærkt sammenhold på tværs af afdelinger
• En god frokostordning og sociale sammenkomster året igennem – fra fælles morgenmad om fredagen til større firmaarrangementer
• Mulighed for at præge og optimere administrative processer
• Adgang til moderne digitale værktøjer, herunder AI-løsninger, der understøtter og effektiviserer arbejdsdagen
• Et uformelt miljø med højt til loftet og plads til humor
• Lønpakke efter kvalifikationer
Om Dedicare
Dedicare Group driver rekrutterings- og bemandingsvirksomhed inden for sundhed, life science og socialt arbejde. Vi er branchens største aktør med et unikt forretningsset-up og aktiviteter i Norge, Sverige, Danmark og Storbritannien. Vi opererer i en branche, hvor der er et løbende behov for at udvikle og strukturere forretningen for at kunne tilpasse os nye krav og standarder. Med mange års erfaring og omfattende ekspertise i cross-border rekruttering arbejder vi målrettet på at levere kvalitet i alle led. Vi tror på, at et højt og ærligt serviceniveau over for både kunder og konsulenter er afgørende for succes. Hos os handler det om at være velforberedte og professionelle gennem hele salgs- og rekrutteringsprocessen, og vi ved, at kvalitet og kvalitetssikring er nøglen til at skabe værdi. Selvom vi har ”fuld fart på”, sætter vi altid trivsel og arbejdsglæde i højsædet – og vi lægger stor vægt på at kunne have det sjovt sammen, også i en travl hverdag.
Vil du vide mere?
Ved spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Lasse Bach Ørvad på tlf. 81618801.
Ansøgning og CV sendes til lasse.orvad@dedicare.dk senest d. 15. juni 2026.
Samtaler afholdes løbende.
